Una de las partes más importantes en una empresa de traducción (y cualquier tipo de empresa) es la gestión de proyectos. En Tecnitranslations somos especialistas en desarrollar proyectos extensos y complejos que integran diferentes soluciones en comunicación, como por ejemplo redacción creativa + traducción + doblaje.
Hoy Eduardo, nuestro Gerente de proyectos, profundiza respecto a los 5 puntos clave para una gestión de proyectos exitosa que nos permiten cumplir con nuestros valores de puntualidad y calidad en cada entrega.
Alinear los factores costo, tiempo y calidad. Estas tres variables deben estar en perfecto equilibrio, ya que son igualmente importantes e interdependientes entre sí. Para lograr este balance, hay que tener siempre en mente la relación costo vs beneficio, tanto a la hora de ofrecer un producto o servicio a un cliente, como a la hora de recibirlo. Por ejemplo, como proveedores debemos asegurarnos de que estamos ofreciendo un tiempo de entrega, nivel de excelencia y precio que sean atractivos y competitivos a nivel del mercado y de la competencia. Por ejemplo, si queremos cobrar precios altos, hay que ser los mejores y los más puntuales. De igual forma no sirve de mucho entregar algo rápido y con errores, o de excelente calidad pero tarde.
Asignar prioridades. Una de las habilidades más importantes en la vida laboral es aprender la diferencia entre lo importante y lo urgente. A veces tenemos una extensa lista de tareas y todas ellas son importantes, aunque siempre habrá algunas más urgentes que otras. Por eso es necesario ser estratégicos en función del plazo de entrega y complejidad de cada proyecto.
Seleccionar el mejor talento. Otra habilidad que es clave para cualquier líder es aprender a delegar partes del trabajo a las personas adecuadas para cada proyecto. Identificar el talento en otros y asignarles aquello en lo que mejor se desempeñan es un talento per se. A veces, los profesionales con poca experiencia cometen el error de creer que todo lo deben hacer ellos mismos para que quede bien hecho, y cuando el volumen de trabajo aumenta, colapsan por no saber identificar el talento en otros y delegar.
Establecer un cronograma. La organización es vital desde el principio. Tratar de almacenar todos los pasos a seguir en la mente y vivir “apagando incendios” es una trampa en la que fácilmente podríamos caer y que pudiera generar más problemas. Por eso, vale la pena establecer desde el comienzo un cronograma de hitos para garantizar la ejecución del proyecto dentro del plazo ofrecido al cliente. Algunas preguntas clave que podemos hacernos son: ¿Cuáles son los pasos a seguir para lograr estos objetivos? ¿Cuáles son las diferentes etapas del proyecto y cuánto tiempo nos tomará completar cada una? ¿Qué podría atrasarnos y cómo podemos evitarlo?
Reuniones de seguimiento. Una vez que hemos delegado tareas, es necesario hacer reuniones periódicas para revisar el progreso con el equipo. Esto nos permite verificar que se estén cumpliendo los pasos y plazos establecidos en el cronograma, que todos los miembros del equipo estén claros en lo que están haciendo y así llevar un control de calidad preventivo durante todo el proceso para poder apoyarse mutuamente.
Esperamos que te sean útiles estos consejos para gestionar tus proyectos. Te pueden ayudar a sortear muchos errores y contratiempos. Contanos si tenés otros consejos para compartir desde tu propia experiencia.
Conocé nuestros 5 mejores consejos para una gestión de proyectos eficiente
Una de las partes más importantes en una empresa de traducción (y cualquier tipo de empresa) es la gestión de proyectos. En Tecnitranslations somos especialistas en desarrollar proyectos extensos y complejos que integran diferentes soluciones en comunicación, como por ejemplo redacción creativa + traducción + doblaje.
Hoy Eduardo, nuestro Gerente de proyectos, profundiza respecto a los 5 puntos clave para una gestión de proyectos exitosa que nos permiten cumplir con nuestros valores de puntualidad y calidad en cada entrega.
Esperamos que te sean útiles estos consejos para gestionar tus proyectos. Te pueden ayudar a sortear muchos errores y contratiempos. Contanos si tenés otros consejos para compartir desde tu propia experiencia.
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